【資料作成におすすめ】社内資料の作成には「Googleスライド」がおすすめ
資料作成を行うときに、
WordやExcel、パワーポイントなど、
資料作成を行うツールはありますが、
- 資料の作りやすさ
- 資料の管理のしやすさ
- 資料の共有のしやすさ
という点を考えると、
資料作成をしていく中で、
おすすめの方法として、
「Googleスライド」
というツールを使うことがおすすめです。
実際に使っていく中で、
なぜ、
この組み合わせがおすすめなのか、
この記事で紹介していきます。
【資料作成におすすめ】社内資料の作成には「Googleスライド」がおすすめ
資料の作りやすさ
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2021/12/simple_google_slide_new_page-1024x506.jpg)
資料を作成するときに、
シンプルなレイアウトから作成していくことが多いです。
そんなときに、
「テーマ」としてテンプレートが用意されている
という点が、
資料を作成するときに、
作りやすさを左右することが多いです。
配置や色合いなど、
自分自身で設定することもできますが、
Googleスライドでは、
メニューからスライドのレイアウトなどを変えることができ、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2021/12/sample_change_slide_theme_menu_link.png)
メニューで「テーマの変更」を選ぶと、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2021/12/sample_change_slide_theme_layout_list-347x1024.png)
このように、
シンプルなテーマが標準で用意されいますし、
1度、作成したテーマを流用するなど、
活用しやすくなっているので、
非常に便利なツールになっています。
資料の管理のしやすさ
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2021/12/google_drive_list_view_google_slide_and_draw_io-1024x388.png)
資料作成のツールとして、
おすすめとして紹介している組み合わせの、
- 「Google スライド」
に関しては、
Googleドライブで簡単に管理できる
という点が、
管理する上で、非常に楽なのでおすすめです。
このGoogleスライドは、
Google ドライブ上で、
右クリックをすることで始めることができ、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2021/12/google_drive_click_right_button_modal.png)
このように、
メニューが表示され、
すぐにGoogleドライブ上に作ることができます。
実際にメニューからクリックして作ると、
Google ドライブ上に
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2021/12/google_drive_show_google_slide_in_list.png)
このように作成されて、
一覧上も管理しやすいので非常におすすめです。
資料の共有のしやすさ
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2021/12/google_slide_share_other_user-1024x506.jpg)
作った資料に関しては、
誰かに共有したりする必要がありますが、
Googleドライブ上で作られているファイルになるため、
実際のGoogleスライドを開いて、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2021/12/google_slide_share_button.png)
メニューに「共有」のボタンがあるので、
そのボタンを押すことで、
Googleアカウントを持っている人に、
ファイルを共有することができます。
実際に共有を設定する方法も、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2021/12/google_slide_share_user_settings-1024x653.png)
このように、
メールアドレスを設定するだけで良いので、
非常に楽にファイルを共有できるのでおすすめです。
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初心者向けの色々な情報はあるけれど、
- 無料でお試しができるスクール
- ホームページなど簡単に作成できる
- 組織で使いたいサービス
について、
少しでも試して良いものがあると、
それを活用することで学習や業務などが効率化できるので、
おすすめのサイトなどをいくつか紹介しておきます