【担当者向け】さくらのメールボックスでメーリングリストを活用する方法と注意点
さくらのメールボックスを活用する中で、
「メーリングリスト」
という機能は、
複数のメールアカウントを作成して、
運用として使っていく上では、
非常に重要で便利な機能です。
この機能に関して、
さくらのメールボックスを使う中で、
コントロールパネルから、
どのように設定すると良いのかなど、
この記事で説明していきます。
【担当者向け】さくらのメールボックスでメーリングリストを活用する方法と注意点
メーリングリストの機能とは?
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2022/01/mailing_list_send_image_manabupanda_net.png)
メーリングリストの機能とは、
1つのメールアドレスに送ることで、
そのメールアドレスに紐づく、
複数のメールに対して、
同じメールを送ることができる機能のことです。
- メールアドレスの設定が1つにまとめることができる
- チームやプロジェクトごとにメールアドレスをリストとして管理できる
というメリットがあるので、
複数人で同じ内容を共有するなど、
チームでプロジェクトなどを動かすときに活用すると、
非常に便利で有用な機能なのでおすすめです。
さくらのメールボックスの紹介
実際にメーリングリストという機能を知って、
お手軽にメールアカウントを作って、
試してみたい方には、
さくらのメールボックスがおすすめです。
料金もリーズナブルで、
この記事では、そのさくらのメールボックスを使うので、
以下の記事を参考に導入を進めてみてください。
【個人向け】試しに自分用のメールを使いたい方に、さくらのメールボックスを紹介
メーリングリストの設定方法
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2022/01/mailing_list_setting_button-1024x411.png)
さくらのメールボックスを使っている方が、
メーリングリストの設定方法としては、
「サーバコントロールパネル」
というものを使って設定を進めます。
の方でログインをすると
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2021/12/sakura_user_login_page.png)
の画面からログインして、
会員メニューの中から、
「サービスの契約状況を確認」
というものがあるので、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2021/12/sakura_user_top_page-1024x407.png)
その契約状況を確認すると、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2021/12/sakura_service_list_mail_box.png)
さくらのメールボックスの表示があるので、
その表示の中の
「コントロールパネル」
を開きます。
コントロールパネルを開くと、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2022/01/sakura_mailbox_mailing_list_setting_menu.png)
このような表示になるので、
「メール」ー「メーリングリスト一覧」
を選択します。
画面が表示されると、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2022/01/mailing_list_setting_button-1024x411.png)
このように、
メーリングリストを追加するための、
「メーリングリスト追加」
のボタンがあるので、
そちらをクリックします。
設定として
- メーリングリスト名
- パスワード
- パスワード(再入力)
- 管理者メールアドレス
の4項目を入力します。
入力のイメージとしては、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2022/01/sakura_mailbox_mailing_list_setting_value-1024x405.png)
このように、
メーリングリストのメールアドレスの名前を、
「メーリングリスト名」
の欄に入力します。
入力が終わったら、
「作成する」
のボタンを押すとメーリングリストに追加されます。
追加されたメーリングリストは、
初期設定で、
メーリングリストから送られるメールアドレスが設定されていません。
そのため、
メーリングリストの一覧に、
先ほど作成したメーリングリストがあるので、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2022/01/sakura_mailbox_mailing_list-1.png)
この「設定」ボタンを選択。
メニューが開くので、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2022/01/sakura_mailbox_mailing_list_setting_member.png)
その中の
「メンバー」
を選択します。
メンバーを設定する表示になるので、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2022/01/sakura_mailbox_mailing_list_setting_member_list-1024x340.png)
この中の「新規追加」を選択します。
新規追加として、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2022/01/sakura_mailbox_mailing_list_setting_member_add-1024x421.png)
このように、
メーリングリストに送られたときに、
合わせて送りたいメールアドレスを追加して、
「作成する」ボタンを押すと、
メーリングリストのメンバーに追加できます。
メーリングリストの注意点
先程のメーリングリストにメンバーを追加するときに、
![](https://manabupanda.net/wp-content/uploads/2022/01/sakura_mailbox_mailing_list_setting_member_add-1024x421.png)
この中に、
「機能選択」
があり、
- メール配信+投稿
- 投稿のみ
- メール配信のみ
の3つから選択します。
この点に関しては、
基本的には、
「メール配信+投稿」
で大丈夫です。
機能説明としては、
メール配信機能はメーリングリストとしてメールが届くかどうか。
投稿機能はメーリングリストのメールにメンバーがメールを送れるかどうか。
この2つの機能になっています。
この機能をどのように使うかですが、
注意点としては、
「投稿のみ」を選択すると、
メーリングリストのメンバーにはなっているけれど、
同じメンバーとは違って、メールが届くことはないことが注意点です。
この点を考えても、
特に変更する必要がなければ、
「メール配信+投稿」
の初期設定で進める方が良いでしょう。
独自のドメインをさくらのメールボックスで使うことも可能
さくらのメールボックスを活用する上で、
自分自身で独自のドメインを用意して、
そのドメインを使って設定する方法があります。
その方法については、
以下の記事で紹介しているので、
参考にしていただければ幸いです。
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